社用スマホを導入するうえで気を付けたいウイルス対策

社用スマートフォンの導入が進む中で、ウイルス感染や情報漏洩のリスクも高まっています。企業が業務効率を向上させる一方で、適切なセキュリティ対策を講じなければ、サイバー攻撃の標的となる可能性があります。

本記事では、社用スマホのウイルス対策に必要な取り組みを網羅的に解説し、安全な運用を実現するための具体的な施策を紹介します。

社用スマホのウイルスリスクとは？

社用スマホは、業務に関わる重要な情報を扱うため、ウイルス感染やサイバー攻撃のリスクが高いデバイスの一つです。以下のようなリスクが考えられます。

マルウェア感染

不正なアプリをインストールしたり、悪意のあるウェブサイトにアクセスしたりすることで、スマートフォンがマルウェアに感染することがあります。これにより、データの盗難や遠隔操作のリスクが発生します。標的型攻撃の一環として従業員を狙った手口が増えており、メールの添付ファイルやダウンロードリンクを介して悪意のあるソフトウェアがインストールされるケースもあります。

フィッシング攻撃

電子メールやSMSを利用して、不正なリンクに誘導し、機密情報を盗み取るフィッシング攻撃が増加しています。社用スマホを使う従業員が偽のログインページで認証情報を入力してしまうと、企業のシステム全体が危険にさらされる恐れも。最近では、巧妙に偽装されたWebページが増えており、一見しただけでは正規のサイトと見分けがつかないものもあります。

不正アプリのインストール

正規のアプリストア以外からアプリをダウンロードすることで、不正なアプリをインストールしてしまうリスクがあります。これにより、データの抜き取りや端末の不正操作が行われる可能性があります。一部のアプリは正規のものに見えながらも、バックグラウンドで個人情報を送信したり、端末の制御権を乗っ取る仕組みを持っている場合があります。

公衆フリーWi-Fiのリスク

無料Wi-Fiを利用する際、セキュリティが不十分なネットワークに接続すると、データ通信が傍受されるリスクがあります。ログイン情報や機密データのやり取りを行うと、第三者に情報が盗まれる危険性があります。

紛失・盗難による情報漏洩

社用スマホが紛失・盗難された場合、端末内に保存された業務データが第三者に悪用されるリスクがあります。適切な管理を行わないと、機密情報の漏洩につながる恐れがあります。企業は、デバイスが物理的に紛失した際の対応策も事前に検討しておくべきです。

社用スマホのウイルス対策

これらのリスクを回避するためには、企業が包括的なウイルス対策を講じることが重要です。以下の施策を実施することで、社用スマホの安全性を向上させることができます。

ウイルス対策ソフトの導入

スマートフォン専用のセキュリティソフトを導入することで、ウイルス感染のリスクを低減できます。最新のウイルス定義ファイルを定期的に更新し、リアルタイムスキャンを有効にしておきましょう。また、企業向けのセキュリティ製品には、管理者が一括で設定・管理できる機能が含まれているものもあります。

多要素認証の導入

社用スマホのセキュリティを強化するため、多要素認証（MFA）の導入が推奨されます。MFAを利用することで、パスワードだけでなく、ワンタイムパスワード（OTP）や生体認証を組み合わせて認証を行うため、不正アクセスのリスクを大幅に軽減できます。

運用ルールの策定と従業員教育

社用スマホの利用に関するルールを明確にし、従業員へのセキュリティ教育の徹底も必要です。以下のようなルールを設定するとよいでしょう。

• 公衆Wi-Fiの利用制限
• 不要なアプリのインストール禁止
• 定期的なパスワード変更の義務化
• セキュリティ意識向上のための研修実施

これにより、従業員のセキュリティリテラシーを向上させ、リスクを最小限に抑えられるでしょう。

BYOD（私物端末の業務利用）への対応

従業員が私物のスマートフォンを業務に使用する場合、セキュリティリスクが高まります。BYODを許可する場合は、以下の対策を実施することが推奨されます。

• 企業用のセキュリティポリシーを適用
• 業務データと個人データの分離
• 企業ネットワークへのアクセス制限
• MDMを利用した管理

これにより、企業の機密情報を保護しつつ、利便性を確保することができます。

MDM（モバイルデバイス管理）の活用

MDMを導入することで、企業は遠隔から社用スマホの管理が可能になります。MDMは、企業のセキュリティポリシーに基づいた厳格な管理を実現し、端末の安全性を確保するための強力なツールです。

具体的には、以下のような機能を活用できます。

• 端末の遠隔ロックやデータ消去：スマホの紛失・盗難時に、遠隔操作で端末をロックしたり、データを消去して情報漏洩を防ぐことができます。
• アプリのインストール制限：許可されたアプリ以外をインストールできないよう制限を設け、不正アプリの導入を防ぎます。
• セキュリティポリシーの適用：パスワードポリシーの強化、データ暗号化の適用、スクリーンロック時間の設定など、企業のセキュリティ基準を全端末に適用可能です。
• 位置情報の追跡：スマホの現在地を確認し、万が一の紛失時に端末の位置を特定することで、迅速な対応が可能となります。
• 端末の状態監視：OSのアップデート状況、セキュリティ設定の遵守状況、ウイルス感染の有無などを監視し、必要に応じて管理者が適切な対策を実施できます。
• ネットワーク管理：特定のWi-Fiネットワーク以外への接続を禁止し、不正なネットワーク経由での情報漏洩リスクを低減します。
• デバイスの使用制限：業務時間外の使用制限や、業務に不要な機能の無効化を設定することで、業務用途に特化した端末運用を可能にします。
• VPN接続の強制：企業ネットワークに接続する際にVPNの利用を必須とすることで、安全な通信環境を確保します。
• データバックアップと復元：業務データの自動バックアップ機能を備え、万が一のデータ消失時に復元が可能となります。

これにより、紛失・盗難時のリスクを軽減し、不正なアプリの利用を防ぐだけでなく、全社的なセキュリティ管理を強化することができます。また、端末の利用状況を可視化し、セキュリティの脆弱性を事前に発見・対策することで、企業全体の安全性を向上させることが可能です。

まとめ

社用スマホのウイルス対策は、企業の情報セキュリティを守るために欠かせません。ウイルス対策ソフトの導入、MDMの活用、フィルタリングサービスの利用、運用ルールの策定、従業員教育、セキュリティ診断の実施など、包括的な対策を講じることで、ウイルス感染や情報漏洩のリスクを抑えることができます。

企業がこれらの対策を徹底することで、安全な社用スマホの運用が可能となり、業務の効率化とセキュリティの向上を両立することができます。

このサイトでは国産のMDMについて情報をまとめていますので、ウイルス対策の情報収集のひとつとしてぜひ参考になれば幸いです。